
Présence tel.
Une permanence téléphonique médicale sur-mesure pour tous les praticiens
Généraliste, spécialiste ou centre médical.
Optimisez la gestion de vos rendez-vous et assurez un accueil de qualité à vos patients avec une permanence téléphonique médicale sur-mesure.


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Nous facilitons la prise d’appel et la gestion d’agenda des praticiens de santé
Dans un secteur où la réactivité et la qualité de l’accueil sont essentielles, le télésecrétariat médical est une solution indispensable pour les professionnels de santé. Avec un secrétariat téléphonique médical adapté à vos besoins, vous évitez les appels manqués, les messages laissés sans réponse et les interruptions inutiles pendant vos consultations ou vos visites médicales en dehors du cabinet.
Nos secrétaires formées spécifiquement aux standards du domaine médical prennent en charge la réception des appels, la gestion des rendez-vous, le filtrage des urgences selon vos consignes et la transmission claire des messages laissés par vos patients.
Nous pouvons également gérer vos rendez-vous via des agendas médicaux partagés pour une organisation encore plus efficace. Ainsi, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre activité tout en offrant un service de qualité à vos patients.
Nos partenaires sont issus de différents métiers : nous assurons un service de secrétariat téléphonique pour médecin, masseur-kinésithérapeute, opticien, audioprothésiste, orthophoniste, ostéopathe, pharmacien, pédicure-podologue, psychologue, infirmier, nutritionniste, diététicien, ergothérapeute, dentiste, sage-femme, acupuncteur, etc. Quelle que soit votre spécialité, nous avons une offre adaptée à vos besoins et à ceux de votre patientèle.

01. Gestion d’agenda

02. Permanence téléphonique médicale

03. Service sur-mesure

PERMANENCE 7/7
Une gestion simplifiée pour un gain de temps optimal
Nous accompagnons les professionnels de santé vers le choix d’une gestion optimisée de leurs cabinets. Le bon fonctionnement de notre service de secrétariat téléphonique médical repose sur l’engagement de chaque télésecrétaire à fournir un service rapide et efficace. Toutes nos collaboratrices sont formées aux spécificités des différents domaines médicaux, ce qui leur permet d’adopter un discours professionnel et rassurant avec vos patients, quelles que soient les situations ou les urgences rencontrées.
Nous savons que votre temps est précieux. Notre objectif est de vous en faire gagner grâce à la réception des appels, à la prise de rendez-vous, au tri des urgences et à la transmission de messages pertinents. Fini les appels incessants ou mal dirigés : notre équipe qualifiée s’occupe de tout, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre activité médicale, vous évitant ainsi les interruptions pendant vos consultations.
Que vous exerciez seul ou au sein d’un cabinet pluridisciplinaire, notre service s’adapte à votre organisation. Nous personnalisons la gestion de votre ligne téléphonique en fonction de votre nom, de vos horaires et des spécificités de votre profession, avec la garantie d’un accueil sur-mesure.
Une permanence téléphonique médicale disponible et efficace
Notre permanence téléphonique médicale assure une prise en charge professionnelle et personnalisée de vos appels, même en dehors des horaires d’ouverture de votre cabinet ou pendant vos absences. Nous sommes disponibles 7 jours sur 7, y compris les jours fériés, pour garantir une continuité de service à vos patients.
Un service permanent d’assistance médicale par téléphone est essentiel pour le suivi des urgences, la prise de messages prioritaires et le maintien d’un lien fort avec votre patientèle. Grâce à notre flexibilité, vous ne perdez plus de rendez-vous importants ni de contacts patients.
Nos télésecrétaires, formées aux spécificités des métiers de santé, adaptent leur discours à chaque appel afin de répondre avec empathie et efficacité aux demandes des patients. Elles recueillent les informations essentielles, transmettent les messages avec rigueur et respectent vos consignes à la lettre.
Notre solution vous permet de rester joignables tout en vous protégeant des sollicitations inappropriées ou des interruptions pendant vos actes médicaux. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion fluide, professionnelle et humaine, indispensable à une pratique sereine et bien organisée.
Un service sur-mesure pour votre cabinet
Chez Presence-tel.fr, nous comprenons l’importance d’une communication fluide et efficiente entre un professionnel de santé et ses patients. C’est pourquoi nous proposons des solutions de secrétariat téléphonique médical conçu sur-mesure, selon votre spécialité, vos besoins et votre volume d’activité.
Confiez-nous la gestion de votre standard téléphonique et offrez à vos patients une expérience fluide, rassurante et conforme aux exigences du secteur médical. Vous pouvez également personnaliser vos annonces vocales avec votre nom, votre spécialité et vos disponibilités.
Nos services s’intègrent facilement à votre organisation existante, que vous soyez en cabinet individuel, en maison de santé, ou en téléconsultation. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour assurer un suivi cohérent et fidèle à votre mode de fonctionnement.
Nous proposons plusieurs offres avec des tarifs clairs et transparents, sans frais caché. Quelle que soit la formule choisie, nous vous garantissons un accueil de qualité, une disponibilité maximale et une transmission rigoureuse de toutes les informations.
Chaque appel est traité avec soin, et chaque patient est accueilli avec bienveillance, dans le respect de la relation de confiance que vous avez construite. Grâce à notre expertise, votre cabinet bénéficie d’une image professionnelle et d’un service fiable, à la hauteur des attentes de votre patientèle.
NOS SERVICES COMPLEMENTAIRES
Nous accompagnons les professionnels à renforcer leur présence sur internet. Nos services numériques vous permettent d’être visibles et facilement accessibles pour vos patients :

CREATION DE SITE INTERNET

REFERENCEMENT NATUREL

ANNUAIRES PROFESSIONNELS

RESEAUX SOCIAUX
Nous pouvons également mettre en place des formulaires de contact, des prises de rendez-vous en ligne et des contenus optimisés pour le référencement local.
Ces services viennent compléter notre offre de secrétariat téléphonique médical, pour une gestion intégrée de votre activité professionnelle, en cabinet ou en téléconsultation.
NOUS TRAVAILLONS AVEC…
Les praticiens de santé, établissements de santé du domaine médical et paramédical. Nous assurons également un accueil téléphonique pour les professionnels et leurs clients quel que soit le secteur : juridique, immobilier, etc.